为进一步加强案卷管理工作，有效保护和利用档案，区劳动保障监察大队以“创一流业绩、树一流品牌”为目标，积极推进案卷数字化管理，不断加大档案硬件设施建设，案卷管理规范化、信息化水平得到进一步提升。
一是聚焦案卷整理与规范。严格按照要求，做好案卷装订与归档工作，完善档案管理制度。全面排查前期归档案卷，及时纠正存在问题，有效降低了案卷的差错率，真正做到程序严谨、材料齐全、手续完备、依法管理。
二是强化案卷数字化管理。按照一案一卷、统一卷皮、统一规格、统一排序、逐页编号的标准，将案卷、文件全部分类整理。实行“双帐制”，在原有手写台帐的基础上，建立电子目录台帐，确保双账准确统一。对案卷文书、照片实物等各类30余卷案卷档案进行高速扫描，扫描原文3000多幅面，实现纸质档案管理向电子档案管理的转变。目前，我区26个省部级督办的农民工欠薪案卷已全部实现数字化管理。
三是加大档案硬件设施建设。为建立电子档案，先后配备了扫描仪、打印机等专用设备，推进档案数字化管理；配齐灭火器、打孔机、湿度计、干燥剂等档案专用物品，使纸质案卷、书档案存放更为科学化、规范化。电子案卷的建立不仅减少了重复劳动、降低了人工成本，同时强化了案件监督，为“回头看”及案件自查提供切实保障。（区人社局 陈丽）
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